Nem is olyan könnyű eldönteni, hogy cégünk szempontjából milyen rendszerre van szükségünk. Mindig a saját kapacitásunkhoz illetve a vállalkozásunk típusához a legjobban integrálható rendszert kell bevezetnünk. Szerencsére manapság már jó pár olyan rendszer létezik, melyek megkönnyítik az óriásvállalkozások helyzetét is. Persze a kis- és középvállalkozásokat megcélzó programok is szükségesek. De elsősorban a nagy multik irányításában mutatkoznak meg olyan szintű nehézségek, amelyeket papíron már nem lehet megfelelően vezetni. Legtöbbször két fajta program közül szoktak a cégek választani: ERP rendszerek és ügyviteli szoftverek léteznek a vállalatirányítási feladatokra. De mitől jobb egy vállalatirányítási szoftver mint egy ügyviteli rendszer?
A vállalatirányítási rendszerek, mint az SAP HANA és az SAP B1 olyan megoldást kínálnak a vállalatok irányítására, melyek minden egyes szegmensét lefedik a cégnek. Egy ERP szoftver segítségével egyetlen számítógépes program szükséges a termeléstervezéshez, a pénzügyek rendszerezéséhez, az értékesítéshez és a fejlődés nyomon követéséhez. Ha “csupán” ügyviteli rendszert használunk, akkor lekorlátozzuk a lehetőségeinket a könyvelés és az általános adminisztratív feladatok ellátására. Természetesen vannak olyan mikrovállalkozások, ahol ez a módszer is megállná a helyét. De pontosan ezeket az igényeket hivatott kiszolgálni az SAP Business One. Már nem csak a nagy óriások tehetnek szoftverekkel azért, hogy napról napra hatékonyabban működjenek. Ha egy néhány tucat emberből álló vállalkozásunk van, akkor is elindíthatjuk
