Az irodai és iskolai projektek esetében rengeteg meeting és megbeszélés alakul ki nemcsak formálisan, de teljesen véletlenszerűen a csapat és csoport tagok között. Az ilyen helyzetekre mindig jól jön egy olyan eszköz, ahol mindenki számára látványosan lehet jegyzetelni és megörökíteni a hirtelen felmerült gondolatokat. A flipchart és a flipchart táblák pont ezt a célt szolgálják. Míg az előbbinél csak papíralapon tudunk jegyzetelni az utóbbinál már lehetőségünk van csak a tényleg bevált ötleteket felvinni a papírra, addig itt pedig egy műanyag táblára írhatunk. Sőt a legújabb verziók már rendelkeznek kihúzható felülettel is, így egyszerre akár mindkét felületre is írhatunk. Mivel a flipchart táblák könnyűek és csak kis helyet foglalnak ideális társai lesznek olyan csapatoknak is, amik folyamatosan úton vannak. Mivel a papírlapok egyszerűen kivehetők és visszailleszthetők, így nem lesz nagy problémánk azzal, hogy gyorsan felvegyük a csapattal a fonalat a legutolsó megbeszélésünk óta. Mindenkinek érdemes beruháznia egy ilyen eszközre, ha növelni akarja a megbeszélései hatékonyságát.
